看著清單上滿滿的工作感到無從入手，單是應付一天的工作已忙得喘不過氣來? 面對排山倒海的工作，如何才能有效整理?工作管理手機應用程式Nozbe的創辦人麥克‧斯利溫斯基（Michael Sliwinski）就提出一個有效的方法—-就是每週花一兩小時回顧自己的工作，讓自己能反覆檢查，並編排好下星期的計劃，到時候就只是按著計畫去實行。
事前準備: 清空所有信件，確保已經處理相關的項目。
給自己安靜一刻: 可以播放音樂，讓自己進入「回顧」模式。
寫下新想法: 檢查電郵，並把重要的資訊記錄下。如有新的構思或靈感，把它們通通寫下，並分配到不同項目。
檢查行事曆: 檢示上週的會議記錄、日程表，確保沒有遺漏任何工作。
檢視目標: 檢視自己目標的完成進度、可以改善和加強的地方。如果有什麼新的想法或目標，也可以把它們記錄下。
回顧任務: 你應該為你的目標訂下不同的任務，檢示一下有沒有需要增加或者刪減。把重要的事項放進優先處理的列表。
回顧優先處理的任務: 再次檢視優先處理的清單，可以整理、移動優先次序。
完結: 可以播放音樂，結束「回顧」的模式。
看似很簡單的步驟，但當你習慣了定期回顧，對自己的工作和計劃就更清晰了!
