同事之間難有真心? 初相識就要一起共事，即使有不滿的地方也不敢言，怕影響互相的關係? 不過若要長久合作，就必需互相提醒、互相督促。有什麼方法可以表達意見之餘，不會令對方太難受呢? 以下這詢問意見的五部曲，你有做到嗎?
1. 先行預告
不要一開口就批評對方，這樣會讓人措手不及。先預告對方有事想跟他討論，讓對方能保持心平氣和，也不會顯得唐突。
2. 講清楚用意
在對話之前先概括講一下你要討論的事宜，讓對方能有更好的心理準備。
「有關於你設計的海報，我有些意見想跟你談談。」
3. 講事實，避免形容詞
說出意見，代表有需要改善的地方。因此，評論時避免用主觀的詞語，如「吸引」、「靚」，或是含糊的評語，如「可以做得更好」、「朝另一個方向發展」，這些缺乏客觀標準的評論會讓人摸不著頭腦，不知道應如何改善。改以事實或是提出改善的準則，例如是「顏色可以深色一點」、「字體可以改另一款」等等。
4. 傾聽對方意見
說完自己的想法，也讓對方表達自己的意見。了解他這樣做背後的原意，看看有沒有什麼方法能再配合。
5. 找出一個可行的改善方法
綜合大家的意見，想出一個大家都認同的方案。即使不能磨合，至少也要整合一個統一的方向!
